Der Office Manager wird seit 1996 vom Softwarebüro Krekeler als allgemein einsetzbare und konfigurierbare Dokumentenmanagement-Lösung entwickelt. Die Software verwaltet elektronische Dokumente, wie beispielsweise Office-Dateien, E-Mails, Fotos und Grafiken, Kundenakten, steuerrelevante Belege sowie CAD-Zeichnungen. Papiergebundene Dokumente werden mit Hilfe eines Scanners digitalisiert und als durchsuchbare PDF-Dateien in die DMS-Datenbank übernommen. So ergibt sich ein zentrales Datenarchiv, in welchem über verschiedene Katalogattribute und eine Volltextsuche flexibel recherchiert werden kann.
Dokumentenmanagement am Office-Arbeitsplatz
Die DMS-Edition "Pro" richtet sich an Unternehmen und Freiberufler mit einem Einzelarbeitsplatz oder kleinen Netzwerken sowie an Privatanwender, die ein vollwertiges Dokumenten-Management-System suchen. Der preiswerte Office Manager Po verbessert die Effizienz und Sicherheit der Datenverwaltung durch:
- Katalogisierung nach Projekten, Kunden und beliebigen anderen Kategorien
- Datenbankgestützte Volltextrecherchen im Dokumenteninhalt
- Kombination aus Katalog- und Volltextsuche
- App für mobilen Datenzugriff per Smartphone
Android App bei Google play
Laden im App Store - Scanner-Anbindung über Twain und WIA, sowie Verwendung von eigenständig arbeitenden Geräten, wie beispielsweise dem Fujitsu ScanSnap
- Individuelles Scannen im Dialogfenster und vorbereitete Scanprofile
- E-Mail-Archivierung
- Sonderfunktionen für CAD-Zeichnungsverwaltung
- Verwaltung von Dokumentversionen
- Integration von Windows- und Outlook-Kontakten
- Netzwerkfähigkeit für effektive Teamarbeit
Die Lizenz kann bei Bedarf sehr einfach auf die Enterprise-Edition erweitert werden.
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Reguläre Webseite
